相较于Office提前设定好的图形而言, AutoCAD可以绘制出任意形状的图形, 从而能够清晰明了地区分出人员情况, 比如已故、迁出、入赘、抱养等需重点关注的细节。目前, 德州市公安局经使用图1所示的颜色、形状进行绘制就区分出了以上几种人群。同时, AutoCAD强大的编辑功能对于家系图谱的绘制也显得格外方便, 移动、复制、旋转、缩放等功能在图谱的绘制过程中可以做到“ 信手拈来” 。在图形的任何位置、任何方向书写、编辑文字也是Office难以比拟之处。

图1

Fig.1

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	图1 图形绘制及编辑功能对比（上：AutoCAD, 下:Office）Fig.1 Comparison of graphic rendering and editing functions between AutoCAD (above) and Office (below)

office绘制的图谱在一个页面呈现的内容是极其有限的。AutoCAD则可使所有绘制的图谱呈现在一个界面上, 需要查看某一个页面时只需要滚动鼠标将该页放大即可, 仅此一项功能就可极大缩减绘制时间。为了绘图方便, 有时需要将家系草图照片插入页面中比对着绘制。若在Office中插入图片, 因为电脑中一页上可操作界面空间十分有限, 绘制完成后删除图片还要考虑重新排版等问题, 导致操作不便且耗时。而用AutoCAD绘制一体化优势明显, 绘制时插入图片既不会占用绘制空间, 图片的插入和删除也不会对绘制的家系图谱造成任何影响。其次, 为了方便绘图, 可将家系图谱中较为常见的分支情况及已故、迁出、入赘、抱养等特殊人群制作成模板（见图2）。绘图时, 只需将模板、家系草图照片以及正在绘制的家系图谱放在一个界面里, 这样即使是不熟练的操作者也可在绘图过程中比对着家系草图照片、套用模板绘制, 从而将复杂又大量的绘制工作简便化。

图2

Fig.2

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	图2 AutoCAD一体化操作界面Fig.2 The integrated operation interface of AutoCAD

绘制家系图谱对于绘图功能的要求是多方面的, 既要求清晰明了地呈现家系脉络, 又要求尽可能多地体现个人信息。AutoCAD可以轻松地实现这些功能, 而Office在绘图过程中则经常会显得“ 捉襟见肘” 。比如, Office在一张A4纸上绘制一般不能超过两个家系, 而AutoCAD可以在一张A4纸上绘制多个家系, 打印图谱时可以节省一半以上的纸张, 德州市公安局总共绘制了400 000个家系, 节省了200 000张纸。AutoCAD绘制图谱可以方便地标注每个人对应的身份证号, 而Office由于缩放及编辑文字的功能限制却无法实现这个功能。由于系统中需要输入身份证号从而关联人员, Office绘制的图谱只能通过切换到其他界面再进行搜索, 查到身份证号后再进行复制粘贴的操作, 给录入工作造成极大的不便。全国男性人口约有7.1亿, 单就这样一个简单操作的累积工作量就会多需一个月。随着时间的推移, 家系图谱中会有新增和补采成员。AutoCAD绘制的图谱可以通过查找身份证号找到该成员或其对应的祖辈, 再比对模板添加新增或补采成员即可, 而Office绘制的图谱仅显示姓名, 如果通过查找姓名确定新成员的祖辈就会有诸多不便, 假如出现同名人员, 还需要通过核实其他人员关系才能确定祖辈人员, 这无疑更费时费力。

AutoCAD相较于Office能够更平滑地与系统对接, 这个优势特别体现在人员录入（特殊人群标注）、错误排查、家系合并等方面。AutoCAD绘制的图谱中包含了系统录入人员所需要的所有信息, 包括姓名、身份证号、进出家系方式（嫡生、入赘、抱养、去外地）、生存状态等, 后续在系统中编辑家系成员信息时就非常简便。如图3所示, 编辑一般家系成员信息时可以直接将图谱中的身份证号输入系统中身份证一栏, 然后再点击户籍库提取, 该人员的其他个人信息就会自动生成, 而Office绘制的图谱需要先切换到表格找到对应人员的身份证号再关联人员, 费时费力。在编辑特殊家系成员信息时, 有时不需要输入身份证号, 比如迁去外地的情况, 只需要对照AutoCAD绘制的图谱输入姓名, 然后再根据AutoCAD中绘制的人员的颜色及形状完善进出家系方式并在备注一栏标注好外迁的具体地点便可, 而Office绘制的图谱由于空间限制无法在人员编辑框内体现外迁地点。

图3

Fig.3

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	图3 通过身份证号自动关联生成一般家系成员信息（截取自系统）Fig.3 General information automatically produced of one family member through his ID card number by the system (Interception from system)

在排查错误信息时, 对于迁出、入赘、抱养等特殊人员均需要逐一核对。系统中对于这类人群都使用不同的颜色进行区分, 而AutoCAD绘制的图谱中也相应使用不同的颜色及形状作同步的区分, 排查起来就会一目了然, 从而避免了找某一人员环节的繁冗耗时。一旦发现录入错误, 则可直接通过人员的多种信息（如唯一标识的身份证号）到图谱中查找从而快速定位到该人。AutoCAD绘制的图谱中的标注功能可以很容易地标记每个姓氏家系的源缘与分支情况, 而Office文字编辑功能有限, 标注操作比较麻烦。使用AutoCAD绘制的图谱在系统中合并家系时, 此标注功能能使合并相同家系更为便捷。

AutoCAD绘制的图谱不能直接打印, 需要先转化为PDF格式再进行打印。PDF文件只能阅读不能编辑, 可防止查看中的误操作。Office绘制的图谱虽可以直接打印也可以轻松更改编辑内容, 这不符合家系调查准确性、严谨性的要求, 安全性也得不到保障。

AutoCAD通过设置简单的命令（快捷键）、模板、打印图框等方式可实现特定的功能, 操作简便、易学易用。首先, 家系图谱的绘制重复操作多且工作量大, AutoCAD的快捷键功能可使操作更为简便。经过实践, 初学者只需掌握6、7个常用命令就可完成家系图谱的绘制, 如果组织人员集中培训两个小时就可较为熟练地操作该软件并进行图谱绘制。其次, 本文所述的模板适用于各地建库单位, 常见的家系或特殊人群均可套用。再次, 排版方便, 便于打印。在绘制家系图谱之前作者已提前设置好打印的图框, 打印家系图谱时只需将待打印的家系按顺序放入已设定好的图框内使其不超出边界即可。

按统一的格式绘制是规范工作的必须要求, 特别是对于健在、已故、迁出、入赘、抱养等情况更应规范使用统一格式, 即要在一个建库区域内统一使用固定且便于区分的颜色及形状作为模板来呈现, 这一方面便于统计数据, 另一方面也便于后期查验。

AutoCAD绘制的图谱与Office绘制的图谱相比最大优势是标注了身份证号。在大量的人员及身份证号的添加过程中难免出现错误, 这就要求在添加过程中不断核对录入信息以确保准确。目前, 德州市公安局的做法是将每个村中户籍人员的信息导入Excel工作表, 每录入一人信息就在表中标注好, 这样既保证了录入信息的准确性, 又保证了绘图中不会有人员遗漏。

AutoCAD绘制的图形可以在一个版面内随意移动, 可以最大程度地利用一个版面。需要特别注意的是, 应将不同家系的图谱整齐排列好以使版面清晰整洁。家系有大有小, 大到上百人小到两三人, 为了清晰明了呈现图谱, 打印时还应灵活选用纸张规格。除此之外, 目前网络下载的AutoCAD软件有试用期限, 而Y-STR数据库建设是一项长期的工作, 这就要考虑到软件的版权问题。鉴于在公安信息化建设高速发展的进程中还会有很多工作能用到AutoCAD软件, 比如办公楼改造、机房建设及搬迁、辖区街路巷绘制等, 在软件购买使用问题上需要相关业务主管部门提供支持。

家系调查是一项特别严谨的工程, 因此必须要加强全程监督, 细查各个环节。德州市公安局对于家系调查工作采用市局、分县局、派出所三级验收机制, 层层把关、层层验收以保证工作扎实有效开展。同时, 资料的保存保管工作也格外重要, 这些资料涉密等级较高, 一旦被不法分子利用, 后果不堪设想。德州市公安局的做法是所有纸质资料由派出所指派专人管理, 所有电子资料采用市局、分县局、派出所三级存档方式全部留存于公安网电脑。资料的规范保存为查验、整理等后期工作的开展打下了坚实的基础。